Xác định việc tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng, góp phần rất lớn vào thành công của Đại hội. Công tác tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX phải bảo đảm tuyệt đối an toàn, chính xác, đầy đủ, kịp thời, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao. Do vậy, ngày 21/02/2020, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX (Kế hoạch 256-KH/TU).

Theo đó, thời gian, nội dung và các bước tiến hành được xác định như sau:

1. Thời gian trước Đại hội

Bước 1: Từ nay đến ngày 30/3/2020 

Các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX xây dựng Kế hoạch chi tiết chuẩn bị tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX của cơ quan, đơn vị mình gửi về Thường trực Tỉnh ủy (qua Văn phòng Tỉnh ủy) để tổng hợp báo cáo Tiểu ban Tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX, Ban Thường vụ Tỉnh ủy. 

Bước 2: Từ ngày 01/4/2020 đến ngày 31/8/2020 

Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu dự thảo các văn kiện trình Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX để cán bộ, đảng viên và Nhân dân tham gia. Chuẩn bị nội dung, tổ chức lấy ý kiến của cán bộ, đảng viên và nhân dân bằng các hình thức thích hợp và tổng hợp ý kiến góp ý trình cơ quan có thẩm quyền. Tuyên truyền, quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng những thành tựu quan trọng của Đảng bộ và Nhân dân tỉnh Quảng Ngãi đã đạt được trong thời gian qua. Tập trung giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến nhân sự cấp ủy và đại biểu dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX; những vụ việc khiếu nại, tố cáo của công dân, nhất là những vụ việc phức tạp, đông người. Chuẩn bị tốt các điều kiện vật chất, tài liệu an ninh, an toàn phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX…

Bước 3: Từ ngày 01/9/2020 đến ngày 30/9/2020

Các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát công việc tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX thuộc trách nhiệm của cơ quan, đơn vị mình để tập trung giải quyết những công việc liên quan chưa giải quyết xong hoặc còn vướng mắc. Trong đó, cần lưu ý những công việc sau:  Tiếp tục tuyên truyền, quảng bá rộng rãi trong và ngoài tỉnh về những hình ảnh, thành tựu mọi mặt của tỉnh trong nhiệm kỳ qua. Chú ý tuyên truyền bằng những hình ảnh trực quan, sinh động, các băng rôn, áp phích... chào mừng Đại hội. Chuẩn bị Hội trường, hồ sơ, tài liệu phục vụ Đại hội. Thành lập các tổ phục vụ Đại hội. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao chào mừng trước Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX. Tổ chức họp báo trước Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX…

2. Thời gian tiến hành Đại hội (dự kiến trong khoảng thời gian từ ngày 10/10/2020 đến ngày 31/10/2020): Các cơ quan, đơn vị tiến hành thực hiện những nhiệm vụ được phân công tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX…

3. Thời gian sau Đại hội: Từ sau Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX đến Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng. 

Tổ chức họp báo sau khi kết thúc Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX. Tổ chức Chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX thành công. Tổ chức tuyên truyền kết quả Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX. Tuyên truyền hướng tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng…

Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ theo Kế hoạch 256-KH/TU chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai thực hiện đảm bảo yêu cầu và tiến độ thời gian/.

D.T